About this role
RESPONSABILITÉS/MISSIONS/ACTIVITES Sous l'autorité du Chef d'établissement coordonnateur, * Poste d'accueil -Accueil téléphonique et physique Accueil et orientation des usagers (élèves, familles, enseignants, partenaires/visiteurs/intervenants) Gestion du standard (usagers (id) et correspondants des services) -Réception, traitement et diffusion de l'information -Courrier Gestion du courrier entrant et sortant (affranchissement, tri.) Ouverture propre des courriers - Sauf les courriers avec mention « Personnel » Distribution aux personnes destinataires via les casiers Poste Tâches administratives -Secrétariat Saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux ,.) Tri, classement, archivage, numérisation de documents Mise à jour régulière des formulaires et propositions d'optimisation de la sécurité (Protocole Incendie, PPMS, Risques Majeurs.) Poste Tâches comptables Enregistrement et Scan des factures fournisseurs dans Charlemagne Vérification entre les bons de livraison et les factures-fournisseurs Classement des factures fournisseurs Enregistrement des encaissements * Poste AED en internat Assurer l'accueil des résidents et la surveillance active des espaces occupés par les résidents Remonter les dysfonctionnements repérés Faire respecter de façon éducative le règlement intérieur Accompagner les résidents et participer à toute activité éducative, sportive, sociale, artistique ou culturelle au sein ou à l'extérieur de la Résidence Aider à l'intégration collective des élèves handicapés