About this role
L'Association de Sauvegarde de l'Enfant à l'Adulte Nord Franche-Comté, régie par la loi du 1er juillet 1901, à but non lucratif, est engagée dans l'accompagnement social, éducatif et médical d'enfants, d'adolescents ainsi que de leur famille rencontrant des difficultés. Ses actions se déclinent dans 4 secteurs d'activité : - secteur de la protection de l'enfance, - secteur du médico-social, - secteur d'accompagnement à la parentalité, - dispositif formation insertion. L'ASEA-NFC recherche pour son centre médico-psycho-pédagogique (CMPP) site de Montbéliard, antenne L'Isle-Sur-Le-Doubs, un(e) assistant(e) de direction en contrat à durée indéterminée à temps plein (1 ETP), dans le cadre d'une modulation annuelle, à compter du1er septembre 2026. Vous assurez votre mission au sein d'une structure, qui accueille en soins ambulatoires, des enfants, adolescents et jeunes adultes de 0 à 20 ans ayant des difficultés psychiques et/ou d'apprentissage, au sein d'une équipe pluridisciplinaire composée d'une trentaine de personnes (médecins, psychologues, de neuropsychologues, de psychopédagogues, d'orthophonistes, de psychomotriciens et de secrétaires). VOS MISSIONS : Rattaché(e) à la direction, vous contribuez au fonctionnement administratif, organisationnel et RH du CMPP. Votre rôle s'articule autour de 4 axes principaux : Gestion administrative - Gestion de l'agenda et du planning de la direction (logiciel VT Indivisu). - Préparation de notes, courriers, documents institutionnels et rapports. - Mise à jour de tableaux de bord mensuels, statistiques et données ARS/CNSA. - Collaboration étroite avec l'équipe pluridisciplinaire, les bénéficiaires et les partenaires. - Lien administratif avec la secrétaire de l'antenne : appui procédure, logiciel métier, transmission des informations courantes et des directives de la direction. - Organisation du classement et archivage annuel. Gestion courante de l'établissement - Secrétariat courant de direction (courriers, mails génériques, diffusion d'informations). - Planification des réunions, élaboration des ordres du jour et rédaction des comptes rendus. - Mise à jour du calendrier institutionnel annuel. - Suivi des fournitures : recensement des besoins, commandes, réception et pointage. - Suivi des relations avec les fournisseurs, services techniques et informatiques. - Mise à jour de l'inventaire de la bibliothèque. Gestion des Ressources Humaines - Préparation de l'accueil des nouveaux salariés (planning d'immersion, droits informatiques, information sur l'annualisation.). - Suivi des absences, congés, annualisation, formations. - Transmission à la direction des documents institutionnels des documents RH qui lui sont adressés (demandes d'absences, de congés, .) et enregistrement dans VT des informations (type de congés, .) - Transmission des candidatures spontanées et échanges avec les services RH. - Vérification et envoi des demandes de remboursements (déplacements, achats, formations). - Mise à jour des tableaux d'affichage internes. Appui au secrétariat médical En soutien à l'équipe secrétariat, vous assurez ponctuellement pour garantir la continuité de service: - l'accueil physique, - l'accueil téléphonique, VOTRE PROFIL : Excellentes qualités relationnelles, sens de la diplomatie et de la bienveillance. Maîtrise de l'expression écrite et orale. Aisance avec les outils informatiques et logiciels professionnels. Rigueur, sens de l'organisation, capacité à prioriser. Discrétion et respect de la confidentialité. Diplôme souhaité : Bac +2 minimum (BTS Assistant(e) / Secrétaire de direction) Expérience souhaitée : 2 ans minimum dans un poste similaire ou fonction équivalente.