About this role
Unterstützung des Convention Sales Managers bei der Bearbeitung von Veranstaltungsanfragen
Eingabe der Veranstaltungs- und Kundendetails in das Sales-&Catering-System
Erstellung, Kalkulation und Versand von Angeboten sowie Verträgen
Organisation und Durchführung von Hausführungen
Erstellung von Function Sheets sowie Durchführung von Function Meetings
Enge Koordination mit allen Abteilungen (Service, Küche, Technik, Front Office)
Prüfung und Kontrolle von Rechnungen
Durchführung von Follow-up Gesprächen nach Veranstaltungen
Professionelles Beschwerde- und Reklamationsmanagement
Abgeschlossene Ausbildung im Hotel- oder Eventmanagement oder vergleichbare Qualifikation
Mindestens ein Jahr Erfahrung im Convention Sales Bereich
Gute Kenntnisse in MS Office; Erfahrung mit Hotelsoftware Opera wünschenswert
Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
Hohe Kundenorientierung und Teamfähigkeit
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Das bieten wir:
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Leistungsgerechte Bezahlung
30 Urlaubstage pro Jahr
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Elektronische Zeiterfassung der Arbeitsstunden
Interne Schulungen und Trainings mit ACCOR Schulungen
Günstigere Raten in unseren Accor Hotels weltweit, sowie über Personights in 800 Hotels deutschlandweit
Kostenfreie Personalverpflegung
Wir erleichtern den Arbeitsweg mit einem Jobticket der Üstra
Kostengünstige, bundesweite Nutzung von Fitness Studios, Sport- und Gesundheitsprogrammen durch die Mitgliedschaft bei Hansefit.