About this role
RESPONSABILITÉS :
Directement rattaché(e) au Responsable Événementiel, vous participerez à la conception, l'organisation et la valorisation des événements du campus de Cachan, et certains événements en multi campus (Troyes, Montpellier et Saint-Nazaire) Organisation et coordination des événements • Participer à la préparation logistique des événements de l'école : • Journées portes ouvertes ; salons étudiants et forums, journées d'immersion pour des lycéens ; cérémonie de remise des diplômes ; • Conférences et tables rondes ; événements institutionnels autour des enjeux de parité;
• Contribuer à l'élaboration des plannings et rétroplannings ; • Participer à la gestion des inscriptions et des invitations ; • Gestion de la logistique événementielle : matériel, stands, supports de communication, transports, prestataires. • Assurer le suivi des prestataires (traiteurs, matériel audiovisuel, signalétique, etc.) ; • Veiller au bon déroulement des événements sur site ; L'organisation du temps de présence sera définie en amont avec le tuteur de stage et dans le respect de la réglementation applicable aux stages. Communication événementielle • Assurer la promotion des événements auprès des différentes parties prenantes ; • Réaliser des bilans et enquêtes de satisfaction après les événements.
PROFIL RECHERCHÉ :
Étudiant(e) en communication, événementiel ou domaine équivalent (Bac +3 à Bac +5). Vous disposez de : • Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités ; • Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles ; • Capacité à représenter l'organisation lors de salons et d'événements avec différents publics (étudiants, écoles, partenaires, prestataires, équipes internes) ; • Capacité à transmettre des informations de manière claire et engageante. Vous êtes reconnu pour vos qualités de : • Rigueur et sens du détail ; • Esprit d'initiative et autonomie ; • Dynamisme et réactivité ; • Sens du service et du travail en équipe ; • Capacité à gérer plusieurs projets simultanément. Nous vous proposons : • Une immersion au cœur de la vie d'une école d'ingénieurs ; • La participation à des événements variés réunissant étudiants, enseignants, entreprises et partenaires institutionnels ; • Une expérience professionnalisante en gestion de projet événementiel ; • Un environnement de travail stimulant et collaboratif. Autres informations : • Durée du stage : 4 à 6 mois - Début : 1er septembre 2026 • Gratification légale, titres restaurant (valeur faciale 11,97 €), forfait mobilité durable • Process de recrutement : 1er entretien en visio la/le responsable promotion et communication interne, En fonction de la disponibilité possible 2nd entretien avec le/la responsable communication et événementiel, entretien final de validation avec la directrice générale adjointe - influence-parité-innovation sociétale.