About this role
Situé à Villejuif (94), l'hôpital Paul-Brousse AP-HP assure une prise en charge médico-chirurgicale de référence des pathologies hépatobiliaires et oncologiques ; c'est le premier centre national de transplantation hépatique. Il propose une offre de soins variée : grand âge, addictologie, psychiatrie et TCA. Il est doté d'un plateau technique performant de biologie de proximité et de biologie spécialisée (2 centres nationaux de référence en virologie - hépatites et infections périnatales - et oncogénétique à visée thérapeutique).
Partie hospitalisation - hépatologie : - Accueil téléphonique et physique - Gestion du secrétariat des CCA, des PH et des internes de l'hospitalisation. - Correction et mise en page des comptes rendus d'hospitalisation, opératoires, certificats et divers courriers - Gestion et traitement des mails - Numérisation des documents médicaux dans le DPI - Tenue et mise à jour des dossiers médicaux papiers - Mise à jour de la liste des sortants d'hospitalisation (Excel) - Réception et traitement du courrier - Constitution et mise à jour des dossiers médicaux - Classement des documents médicaux dans le dossier
Partie consultation - hépatologie : - Gestion du secrétariat de deux hépatologues - Gestion de l'accueil physique et téléphonique - Correction et envoi des comptes rendus de consultation, certificats, courriers - Gestion de l'agenda - Prise de rendez-vous des délégués médicaux - Gestion et mise à jour de la liste des patients sous immunothérapie (PH spécialisé dans les atteintes hépatiques des patients sous immunothérapie - Création de fiches des maladies rares dans Orbis avec mise à jour à chaque passage en consultation et / ou en hospitalisation - Réception et traitement des dossiers MDPH et / ou OFII
Particularités : - Travail d'équipe au niveau du secrétariat permettant une polyvalence et un remplacement
Formations et/ou qualifications requises : - Diplôme de secrétaire médical - BAC/ BAC ST2S - BAC +2
Expérience requise : Expérience obligatoire en milieu hospitalier (minimum 3 ans)
Connaissances particulières : - Organisé - Accueillant - Patient - Sociable -Souriant - Avoir l'esprit de conciliation - Capacité d'écoute - Discrétion - Aime le contact avec le public
Qualités professionnelles requises : - Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics - Définir-adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire - Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites - Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité - Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures - Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence - Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles - Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau - Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers