About this role
- Assurer l'accueil téléphonique, répondre aux appels et les orienter vers les interlocuteurs concernés. - Gérer les entrées et sorties des visiteurs. - Assurer la réception, le tri et la distribution du courrier et des colis. - Prendre en charge les réservations de salles de réunion si nécessaire. - Tenir à jour les registres d'accueil et les documents administratifs. - Veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueil. - Apporter un soutien administratif (classement, saisie de documents, gestion des fournitures, etc.). - Respecter les procédures de sécurité et de confidentialité.
Formation : Bac à Bac+2 (Accueil, Secrétariat, Administration ou équivalent). Une première expérience sur un poste similaire est appréciée. La maîtrise d'une ou plusieurs langues étrangères constitue un atout Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook).