About this role
Positionnement hiérarchique : Il/elle est rattaché(e) directement au Responsable Transports et Douanes. Relations fonctionnelles / extérieures : A un lien fonctionnel avec : les dépôts et collègues pour lesquels il/elle réalise la centralisation des opérations douanières. A un lien externe avec : les fournisseurs, les clients, la Douane, les transporteurs et le RDE.
Missions : Le/La Gestionnaire Douane réalise l'ensemble des opérations concernant la douane au quotidien et assiste la Responsable Transport & Douane dans la mise en place et suivi des autorisations douanières. Gestion des opérations douanières :
* Réaliser les déclarations douanières import/export pour l'ensemble des sites * Assurer le maintien correct de la comptabilité matière de nos entrepôts sous douane. * Assurer le suivi des déclarations de Perfectionnement pour les découpes. * S'assurer que nos autorisations soient à jour et de les renouveler systématiquement. * Suivre toute modification nécessaire dans l'ERP (MSD) pour en améliorer et fiabiliser l'information. * Suivre les déclarations MACF et des demandes de licences pour les Biens à Double usage. * S'assurer du paiement des fournisseurs (RDE, en assurant la saisie des DA/ PO dans MSD) dans les délais. * Assurer la transmission des fichiers nécessaires au suivi de la comptabilité matière auprès des clients et partenaires concernés (AIRBUS, SOGETRA.). * Prendre en charge les affrètements et la réalisation des KPI's en fonction de l'organisation interne du service. * Aider à sensibiliser et former les collaborateurs à la réglementation
Suivi des flux internationaux :
* Vérifier et contrôler la conformité des documents avant la transmission des dossiers aux douanes ou aux sous-traitants. * Assurer le suivi des opérations avec les transporteurs, le RDE et les clients internes. * Identifier et corriger les anomalies administratives ou opérationnelles.
Veille réglementaire :
* Assurer une veille réglementaire et s'assurer de son application * Participer à la mise en place et à l'amélioration des procédures douanières et logistiques avec les différents services internes.