About this role
En tant qu'Assistant(e) Polyvalent(e), vos responsabilités s'articuleront principalement autour des tâches suivantes :
Gestion des Communications : - Prise en charge et orientation professionnelle des appels téléphoniques entrants et sortants. - Rédaction, mise en forme et suivi de courriers et d'e-mails.
- Support Logistique et Organisationnel : - Organisation complète des déplacements (réservations, titres de transport, hébergement). - Planification et coordination des réunions internes et externes.
Préparation de Dossiers : - Constitution, classement et mise à jour des dossiers nécessaires aux réunions et aux activités de l'équipe. - Assistance à la préparation des supports de présentation.
Secrétariat Classique : - Gestion de l'agenda et du planning. - Classement et archivage physique et numérique. Vous êtes un(e) professionnel(le) de l'assistanat (Bac+2 minimum) faisant preuve d'un sens de l'organisation et d'une rigueur absolus.