About this role
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistante syndic motivé(e) et passionné(e) pour rejoindre notre équipe dynamique.
Votre futur rôle
Au cœur du service Syndic, vous travaillez main dans la main avec le Gestionnaire de copropriété. Véritable pilier de l'organisation, vous contribuez au bon fonctionnement des immeubles et à la satisfaction des copropriétaires, tout en participant à la vie de l'agence (accueil physique et téléphonique).
Ce que vous ferez au quotidien
Côté administratif
Suivi des courriers, mails et appels Rédaction des comptes rendus et mise à jour des dossiers Archivage physique et numérique Côté terrain & technique
Demandes de devis, suivi et relance des prestataires Planification des interventions et suivi des contrats d'entretien Déclarations et suivi des sinistres
Côté gestion & organisation
Contrôle et enregistrement des factures Préparation et suivi des assemblées générales (convocations, PV, décisions) Côté relationnel
Réponses de premier niveau aux copropriétaires Suivi des réclamations Accueil physique et téléphonique en agence Le profil que nous recherchons
Votre formation
BTS ou Licence en gestion immobilière Vos compétences
À l'aise avec Google Suite et les outils informatiques Connaissance d'un logiciel immobilier (Lojii apprécié) Bases en copropriété, travaux et sinistres Excellentes capacités rédactionnelles Votre savoir-être
Sens du service et excellent relationnel Aisance téléphonique et diplomatie Esprit d'équipe et dynamisme Pourquoi nous rejoindre ?
En rejoignant le Groupe CIS, vous intégrez une entreprise engagée dans l'économie sociale et solidaire, où votre expertise sera valorisée dans un environnement respectueux et stimulant
Mutuelle attractive 13ème mois Une équipe conviviale et engagée Un environnement de travail structuré et humain