About this role
La Communauté de Communes de Haute-Tarentaise recrute, un agent administratif afin d'assurer l'accueil physique et téléphonique de son siège social à SÉEZ. L'agent administratif sera aussi chargé d'assurer diverses tâches administratives.
VOS MISSIONS PRINCIPALES
- Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité, au siège de la Communauté de Communes ; - Gérer le courrier et sa diffusion ; - Rédiger des courriers, mails ou documents administratifs ; - Gérer le planning des réservations des voitures de services et la remise des clés aux agents ; - Commander les fournitures administratives, d'entretien et réceptionner les livraisons ; - Apporter une aide logistique à l'organisations de réunions, réceptions.
PROFIL RECHERCHÉ
- Posture professionnelle de la relation d'accueil ; - Faire preuve de courtoisie, diplomatie et patience dans toutes les interactions avec les usagers ; - Sens du service public ; - Savoir organiser son travail et sens de l'initiative ; - Qualités rédactionnelles ; - Bonne maîtrise de l'outil informatique et des logiciels bureautiques ; - Rigueur et réactivité - Discrétion professionnelle ; - Sens du travail en équipe
CONDITIONS ET CONTRAINTES D'EXERCICES
Recrutement contractuel Temps non complet : 17h30 hebdomadaires (les matins du lundi au vendredi) Poste à pourvoir le plus rapidement possible dans le cadre d'un remplacement d'un agent absent.