About this role
Rattaché(e) au Directeur, vous faites partie d'une équipe administrative composée de trois professionnelles : une Assistante de Direction, une Assistante de Gestion et une Assistante Administrative." Missions spécifiques au poste : Vous avez pour mission principale la gestion administrative des résidents de l'EAM (accueil, retour famille, documents administratifs, lien avec les familles) Vos missions seront les suivantes : * Accueil téléphonique et physique - ouverture et distribution du courriers/mails * Conception, rédaction et diffusion de documents (courriers, comptes-rendus, tableaux de suivi, notes d'informations.) * Tenue et suivi de dossiers des résidents (DIPC, attestations, CVS...) * Processus Ressources Humaines en lien avec l'Assistante de Direction (chèques déjeuner, suivi des offres d'emploi, suivi des stagiaires, contrats de travail, saisie des plannings, suivi annualisations, variables de paies .) * Classement, archivage Conduite d'un véhicule dans le cadre de la mission * Diplôme : Exigé * Expérience sur un poste similaire : Apprécié * Utilisation du Dossier Dématérialisé de l'Usager nécessaire : Oui * Utilisation du Dossier Dématérialisé de l'Usager : Oui * Vous disposez des compétences et qualités suivantes : - Savoir être professionnel : * Etre capable d'accueillir des publics en situation de handicap mental et psychique * Etre capable de s'intégrer dans une équipe * Faire preuve de discrétion professionnelle - Savoir-faire/Compétences : * Avoir de bonnes compétences rédactionnelles * Etre organisé et méthodique (autonomie, souplesse, adaptabilité, priorisation des tâches) * Maîtrise des outils informatiques