About this role
Nous recherchons 1 Secrétaire H/F pour soutenir la secrétaire en poste dans les tâches administratives quotidiennes. Le/la candidat(e) devra maîtriser le pack office, assurer la gestion des dossiers clients, ainsi que la prise des appels téléphoniques. Responsabilités : - Assister la secrétaire en poste dans la gestion administrative courante. - Utiliser efficacement le pack office pour créer et gérer des documents, des tableurs, et des présentations. - Gérer les dossiers clients : classement, archivage, mise à jour des informations. -Réceptionner, filtrer et transférer les appels téléphoniques. - Accueil téléphonique des clients et partenaires, et prise de messages. - Participer à la rédaction de courriers et de documents divers. Profil de poste : - Maîtrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint). - Excellentes compétences en communication orale et écrite. - Capacités d'organisation et de gestion du temps. - Autonomie et proactivité dans la gestion des tâches. - Expérience préalable en gestion de dossiers clients. - Sens de la confidentialité et de la discrétion.