About this role
Description :
L'Établissement Public de Santé Mentale Metz Jury recrute un(e) adjoint(e) administratif(ve) à temps plein, pour ses services économiques.
ORGANISATION DU TEMPS DU TRAVAIL
Amplitude horaire :
* 08h00 - 17h00 (pause de 30 minutes piur le déjeuner)
Les agents du service articulent leurs horaires respectifs afin d'assumer l'amplitude horaire.
MISSIONS PRINCIPALES
* Participation au recensement des besoins pour la préparation des marchés en lien avec les interlocuteurs internes et le GHT * Saisie du marché et mise à jour (révision de prix, avenant) * Traitement des factures conformément aux procédures mises en place * Saisie des codes produits * Remplacement du magasinier et du vaguemestre en cas d'absence * Réceptionner et liquider les factures électroniques
Ces activités sont suceptibles d'évoluer en fonction des réorganisations des services économiques et en lien avec le GHT.
CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS
* Un contrat à durée déterminée d'1 mois renouvelable avec possibilité d'intégrer la Fonction Publique Hospitalière à l'issue du contrat, selon les besoins de l'établissement. * Une intégration au sein d'une équipe dynamique favorisant la coopération et le partage des compétences. * Des missions variées et polyvalentes, alliant gestion administrative, suivi des marchés, traitement des factures et participation à la continuité du service. * Un accompagnement à la prise de poste ainsi que des possibilités de formation pour développer vos compétences. * Un environnement de travail en lien avec les différents services de l'établissement et les partenaires du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT). * Un cadre de travail stable offrant les avantages de la Fonction publique hospitalière.
Profil recherché : * Formation de niveau Bac à Bac+2 dans le domaine administratif, de la gestion ou de la comptabilité. * Une expérience sur un poste similaire, idéalement en établissement public de santé ou dans la fonction publique hospitalière, serait appréciée. * Une connaissance des logiciels de gestion financière et des plateformes de facturation électronique constitue un atout. * Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique) et aisance avec les logiciels de gestion. * Connaissances des procédures administratives et, idéalement, de la gestion des marchés publics et du traitement des factures. * Capacité à organiser son travail, à gérer les priorités et à respecter les délais. * Rigueur, fiabilité et sens du détail dans le traitement des dossiers. * Bon relationnel et aptitude à travailler en collaboration avec différents interlocuteurs (services internes, fournisseurs, GHT). * Polyvalence et capacité à assurer la continuité du service, notamment lors des remplacements du magasinier et du vaguemestre. * Discrétion professionnelle et respect des règles de confidentialité.