About this role
Description :
POSTE À MI TEMPS / 50%
EN CHARGE DE LA NUMÉRISATION ET DU COURRIER, VOS MISSIONS SERONT LES SUIVANTES :
TRAITEMENT DU COURRIER
* Réception et tri du courrier entrant, y compris sous forme numérisée sur l’adresse mail de facturation. * Préparation à la numérisation. * Identification de documents nécessitant un traitement particulier * Diffusion en interne de documents nécessitant un traitement manuel * Préparation et expédition du courrier sortant
NUMÉRISATION ET INDEXATION DES DOCUMENTS
* Scan des documents * Indexation des documents via l’outil @rchiGED * Réindexation de documents incorrectement indexés
ARCHIVAGE
* Mise en lot des documents numérisés selon les procédures établies * Rangement régulier des lots au local archivage * Apurement des archives suivant les délais de conservation des documents
Profil recherché : * Savoir faire preuve de discrétion, respecter la confidentialité. * Disposer de facilités à s’adapter et utiliser l’outil informatique et des logiciels professionnels. * Disposer d’une expérience du travail en équipe. * Etre organisé, méthodique, soigneux. * Etre respecteux des consignes. * Disposer de capacités à travailler en autonomie.