About this role
Description :
Rattaché(e) au Pôle Qualité, vous contribuerez à la gestion, à la structuration et à la valorisation du patrimoine documentaire de l'entreprise.
Vous participerez également à l'évolution des pratiques documentaires et à l'intégration des nouveaux outils numériques et d'intelligence artificielle.
Gestion documentaire et système qualité :
· Administrer et faire évoluer le système documentaire de l'entreprise ;
· Garantir la qualité, la cohérence et la mise à jour des documents de référence ;
· Accompagner les équipes dans la création, la validation et la diffusion de leurs documents ;
· Participer à l'amélioration des processus documentaires dans le cadre du Système de Management de la Qualité ;
· Contribuer à la préparation des audits internes et externes ;
Gestion des connaissances :
· Identifier, structurer et valoriser les connaissances clés de l'entreprise ;
· Participer aux actions de capitalisation des retours d'expérience ;
· Développer des espaces collaboratifs facilitant le partage d'information ;
Outils numériques :
· Participer à l'administration fonctionnelle des outils documentaires (SharePoint, Intranet) ;
· Contribuer à l'amélioration de l'expérience utilisateur ;
Veille et IA :
· Identifier des cas d'usage de l'IA générative appliqués à la gestion documentaire et à la qualité ;
· Participer à l'expérimentation et au déploiement d'outils d'assistance documentaire basés sur l'IA ;
Profil recherché : Etudiant(e) en école d’ingénieurs ou en Master avec une spécialisation en Ingénierie de l'Information Numérique / Gestion documentaire, vous souhaitez mettre en application vos connaissances à travers des projets dans un domaine stimulant et porteur de sens.
Compétences recherchées :
· Gestion documentaire et archivage
· Structuration de l’information
· SharePoint / Microsoft 365 ou tout système de GED
· Veille et gestion de l'information
· Animation et accompagnement au changement
· Applications bureautiques (Word, Excel, PowerPoint….)
Qualités attendues :
· Qualité relationnelle
· Collaboration et travail en équipe
· Pédagogie
· Appétence pour les outils numériques et l'IA
· Curiosité intellectuelle
· Esprit d'analyse et de synthèse
· Sens de l'organisation
· Autonomie
· Force de proposition