About this role
Description du poste :
Le challenge : Organiser pour performer, accompagner pour fidéliser
Chez Synergie, l'Assistant(e) d'Agence est bien plus qu'un support administratif : il ou elle est le véritable moteur de la vie de l'agence. Entre gestion administrative, relation avec les intérimaires, accompagnement des clients, vous contribuez chaque jour à offrir un service de qualité.
Votre mission Garantir le bon fonctionnement de l'agence tout en créant une expérience positive pour nos candidats, nos intérimaires et nos clients.
Une journée dans la peau d'un(e) Assistant(e) d'Agence 09h : Le chef d'orchestre administratif : Vous démarrez la journée en assurant le suivi des dossiers intérimaires : contrats, visites médicales… Grâce à votre rigueur, chaque dossier est conforme et traité dans les délais 11h : L'accueil au cœur de votre métier : Vous recevez les candidats et les intérimaires, répondez à leurs questions et les accompagnez dans leurs démarches 12h : La satisfaction du travail accompli : Un intérimaire vous remercie pour votre accompagnement, un client obtient rapidement les informations dont il avait besoin : autant de petites victoires qui rythment votre quotidien 14h : Un soutien essentiel aux agences : Vous prenez les commandes clients et contribuez ainsi à la qualité de notre relation commerciale 16h30 : L'administration au service de l'agence : Vous assurez le suivi des documents administratifs, mettez à jour les dossiers, contrôlez les pièces nécessaires et veillez à la bonne gestion des différents outils. Votre organisation garantit un fonctionnement fluide de l'agence 17h30 : L'imprévu ? Vous gardez le cap Une demande urgente, un dossier à finaliser ou une information à transmettre ? Grâce à votre sens de l'organisation et votre réactivité, vous trouvez rapidement la solution adaptée 18h : La fierté : Vous terminez votre journée avec la satisfaction d'avoir contribué au bon fonctionnement de l'agence, facilité le parcours de nos intérimaires et participé au développement de l'activité.
Description du profil :
Idéalement issu(e) d'une formation Bac+2 en Commerce, RH, ou Administratif, idéalement vous justifiez d'une première expérience en agence d'emploi. Au-delà du parcours, c'est votre capacité à tisser des liens durables et à convaincre vos interlocuteurs qui fera la différence. Vous aimez les défis et possédez un sens du service irréprochable.