About this role
Nous recherchons pour notre client un(e) assistant(e) de gestion. Vous aurez pour mission: - l'accueil téléphonique et l'accueil physique ; - le traitement des courriers et courriels entrants/sortants ; - l'établissement de devis clients et la facturation sous EBP Gestion Commerciale ; - la relance des devis par téléphone et courriel ; - la gestion des paiements et des encaissements ; - la pré-comptabilité (tenue des livres, rapprochements bancaires, suivi des encaissements clients et des paiements fournisseurs.) sous EBP Comptabilité ; - l'envoi aux clients des rapports d'intervention des techniciens ; - la gestion des plannings des techniciens et dirigeants avec prises de RDV ; - la préparation des dossiers de chantiers et d'interventions des techniciens ; - la tenue à jour des fiches clients et fournisseurs ; - la collecte des informations nécessaires pour établir les bulletins de salaire et transmission au cabinet RH ; - la collecte des informations nécessaires pour établir la déclaration mensuelle de TVA et transmission au cabinet comptable ; - la vérification des factures fournisseurs (quantités et prix) - le traitement des les litiges (clients & fournisseurs) - les parutions sur les réseaux sociaux et site web TSA
CDI de 38h45 hebdomadaires, présence requise (avec pause méridienne) de 7h45 à 12h et de 12h45 à 16h15