About this role
RESPONSABILITÉS : Au sein du GRITA, vous exercez des missions de secrétariat, de gestion administrative et de gestion financière. Vous assurez le suivi courant de l'unité et participez à la fluidité de son organisation. À ce titre, vous exercez notamment les activités suivantes : • vous traitez les dossiers administratifs et assurez le suivi des informations de la structure ; • vous gérez les agendas, le courrier, la messagerie et l'accueil des interlocuteurs ; • vous assurez la gestion des commandes, livraisons, factures et missions ; • vous mettez à jour les bases de données, tableaux de bord et outils de suivi ; • vous participez à l'organisation logistique de réunions, événements ou manifestations scientifiques. CDD 3 ans PROFIL RECHERCHÉ : Vous êtes une personne organisée, fiable et à l'aise dans un environnement de travail collectif, où les priorités peuvent être multiples et les interlocuteurs variés. Vous appréciez les missions de soutien administratif, le suivi rigoureux des dossiers et le travail en appui d'une équipe de recherche. Vous êtes reconnu·e pour votre sens du service, votre discrétion professionnelle et votre capacité à gérer des activités diversifiées avec méthode. Vous savez faire preuve de réactivité, tout en maintenant un haut niveau de fiabilité dans le traitement des informations et des demandes. Vous êtes à l'aise avec les attendus suivants : • ️ Vous êtes à l'aise avec les techniques de secrétariat et de gestion administrative ; • ️ Vous êtes en capacité de suivre des opérations de gestion financière courante : engagements, commandes, factures, missions, suivi de dépenses ; • ️ Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et les logiciels de gestion, ainsi qu'avec la mise à jour de tableaux de bord et de bases de données ; • ️ Vous êtes capable de rechercher, vérifier, classer, archiver et restituer l'information de manière fiable et structurée ; • ️ Vous êtes en mesure de rédiger des écrits administratifs simples, des notes d'information ou des comptes rendus, avec clarté et rigueur. Au-delà des compétences techniques, vous êtes : • rigoureux·se, avec le sens de l'organisation et du suivi ; • réactif·ve et capable de prioriser dans un contexte d'activité varié ; • à l'écoute et à l'aise dans la relation avec différents interlocuteurs ; • capable de travailler en équipe et en collaboration avec des partenaires internes et externes ; • force de proposition pour contribuer à l'amélioration du fonctionnement du service. Domaines de formation et expériences souhaitables Gestion administrative des comptes Connaissance en gestion de droit public