About this role
Rattaché(e) fonctionnellement à la Direction des Moyens Généraux, en lien étroit avec la Direction des Ressources Humaines, l'apprenti(e) HSE contribue à la structuration, au suivi et à l'amélioration continue de la politique de prévention des risques professionnels de l'IFAC. Il/elle participe au déploiement et à l'animation de la démarche DUERP sur les différents sites de l'association, à l'exploitation des données d'accidentologie, à la consolidation des plans d'actions de prévention et à la production des indicateurs destinés à la direction, aux RH, au CSE et à la CSSCT. Il/elle assure également un rôle d'appui auprès des utilisateurs dans la prise en main de la solution ALEA et contribue à la diffusion d'une culture commune de prévention au sein de l'association. Activités principales - Évaluation et prévention des risques professionnels - Participer à la mise à jour et à l'enrichissement du Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP) en lien avec les référents terrain et les responsables opérationnels, - Contribuer à l'identification, l'analyse et la hiérarchisation des risques sur les différents sites de l'association, - Assurer le suivi de l'état d'avancement des DUERP par site : complétude, mises à jour, échéances, relances, qualité des données et cohérence des plans d'actions associés. - Participer à la prise en compte des risques propres aux activités de l'IFAC : accueil du public, petite enfance, animation, formation, déplacements, manutention, locaux, incendie, risques psychosociaux, TMS, agressivité des usagers, travail isolé, sorties et activités extérieures. - Proposer, formaliser et suivre des actions correctives et préventives, en lien avec les équipes concernées. - Accidentologie, retours d'expérience et plans d'actions - Extraire, consolider et analyser les données de sinistralité et d'accidentologie issues du logiciel ALEA et des informations transmises par les services concernés. - Participer à l'analyse des accidents du travail, incidents et presque-accidents : recueil des éléments utiles, identification des causes, repérage des situations récurrentes et contribution aux retours d'expérience. - Contribuer au suivi des actions correctives après accident ou situation dangereuse, en lien avec les responsables opérationnels, les RH et la Direction des Moyens Généraux. - Participer à la consolidation des plans d'actions issus des DUERP et à leur articulation avec le programme annuel de prévention des risques professionnels et d'amélioration des conditions de travail (PAPRIPACT). - Veille réglementaire et conformité - Assurer une veille sur l'évolution de la réglementation en matière de santé, sécurité et conditions de travail, - Analyser les impacts des nouvelles obligations réglementaires sur l'organisation, - Alerter les parties prenantes concernées et contribuer à la mise à jour des procédures internes afin de garantir la conformité réglementaire. - Gestion et déploiement du logiciel ALEA - Prendre en main l'ensemble des modules de la suite logicielle ALEA dédiée à la gestion des risques professionnels, - Accompagner le déploiement opérationnel du logiciel : paramétrage, mise à jour des données et support utilisateurs, - Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des collaborateurs et responsables opérationnels pour toute question relative à l'utilisation d'ALEA (assistance, formation de premier niveau, résolution de difficultés courantes) - Assurer le lien opérationnel avec ALEA Prévention pour le suivi des paramétrages, des demandes d'assistance, des évolutions fonctionnelles et de la qualité des données. - Concevoir ou mettre à jour des supports d'accompagnement : guides utilisateurs, fiches pratiques, modes opératoires, tutoriels et supports de sensibilisation. - Exploitation des données et reporting HSE