About this role
Véritable chef d'orchestre de la vie associative, vous contribuerez à la mise en œuvre du projet associatif et assurerez la coordination générale de l'équipe et des activités de l'association : des ateliers hebdomadaires tous publics et un bal traditionnel tous les trimestres. En lien étroit avec la Gouvernance, l'Assistante Administrative et l'équipe d'Animation, vous veillerez à la bonne articulation entre les projets, les partenaires, les publics et les ressources mobilisées. Vous travaillerez à la structuration de l'activité grâce à vos compétences en gestion de projet, et vos capacités à manager vous permettront d'accompagner l'équipe dans son évolution professionnelle. Vos principales responsabilités Coordination et vie associative - Coordonner l'activité quotidienne de l'association ; - Animer les réunions d'équipe hebdomadaires; - Préparer et accompagner les instances de gouvernance (Assemblée Générale, COPIL, réunions de travail) ; - Faciliter la circulation de l'information au sein de l'association ; - Participer à la structuration et à l'amélioration continue des pratiques. Gestion de projets - Concevoir, développer et coordonner les projets et actions de l'association ; - Assurer le suivi opérationnel des activités ; - Mettre en place les outils de suivi et d'évaluation ; - Élaborer des feuilles de route et accompagner leur mise en œuvre. Ressources humaines et management - Coordonner l'équipe salariée ; - Organiser les plannings et le suivi des congés ; - Identifier les besoins en compétences ; - Participer aux recrutements et à l'intégration des nouveaux collaborateurs ; - Accompagner la montée en compétences de l'équipe. Partenariats et développement - Entretenir les relations avec les partenaires et les financeurs ; - Participer à la recherche de financements ; - Contribuer au montage de dossiers de subventions et d'appels à projets ; - Représenter l'association lors de réunions partenariales. Communication et valorisation - Participer à la stratégie de communication de l'association ; - Valoriser les actions et projets menés ; - Contribuer à la visibilité de l'association auprès de ses partenaires et publics. Profil recherché Vous êtes reconnu.e pour votre sens de l'organisation, votre autonomie et votre capacité à fédérer des acteurs aux profils variés. Vous disposez de diplômes et/ou d'expériences significatives en lien avec la mission. Vous disposez idéalement : - d'une expérience en coordination de projets ou de structures ; - de compétences et d'outils pour le management d'équipe ; - d'une bonne connaissance du fonctionnement associatif ; - d'une bonne maîtrise du français et du créole réunionnais ; - de capacités rédactionnelles solides ; - d'une aisance relationnelle et permettant de travailler avec des bénévoles, des salariés, des partenaires et des financeurs. Vos atouts - Capacité à prioriser et gérer plusieurs dossiers simultanément ; - Esprit d'initiative ; - Sens de l'écoute et de la coopération ; - Capacité d'adaptation et de valorisation de ses pairs ; - Intérêt pour les projets à dimension sociale, culturelle et territoriale