About this role
Missions : 1- Gestion des demandes d'achats - Assurer la gestion quotidienne de la boîte mail achats. - Réceptionner, analyser et orienter les demandes des services. - Enregistrer les demandes dans les tableaux de suivi - Relancer les services si besoin pour compléter les dossiers. 2- Gestion des devis et commandes - Solliciter et réceptionner les devis fournisseurs. - Vérifier la conformité administrative et financière des devis (mentions obligatoires, prix, délais, cohérence du besoin). - Contrôler l'existence des crédits disponibles en lien avec la hiérarchie. - Établir et transmettre les bons de commande. 2- Suivi administratif et comptable - Veiller au respect des règles de la comptabilité publique. - Suivre les engagements et tableaux de bord de consommation. - Traiter les litiges simples avec les fournisseurs (retards, erreurs, avoirs, relances). 3- Organisation et qualité de service - Classer et archiver les dossiers d'achats. - Mettre à jour les bases fournisseurs et documents de suivi. - Participer à l'amélioration continue des procédures internes. - Assurer la continuité de service au sein de la cellule achats. Achats et Commande publique : Maîtrise du processus achat et du circuit de la dépense publique. Capacité à analyser un devis et vérifier sa conformité. Aisance rédactionnelle et administrative Effectuer de la veille juridique Outils : Maitriser les outils bureautiques (Word, Excel) Maitrise des logiciels de comptabilité publique (HEXTANT) Finances et commande publique : Notions de comptabilité publique / finances publiques hospitalières Connaissance du fonctionnement d'un établissement public de santé appréciée Connaissance des règles de base de la commande publique appréciée Achat : Connaitre le processus achat