About this role
RESPONSABILITÉS :
En qualité de gestionnaire des Ressources Humaines, la mission principale est d'assurer les procédures de la gestion intégrée de l'arrivée à la sortie des personnels titulaires, contractuels, apprentis, contractuels étudiants et stagiaires en fonction d'un portefeuille défini par binôme. Activités principales Gestion administrative et carrière des personnels enseignants, enseignants-chercheurs et administratifs et techniques - Gestion et suivi du calendrier de gestion des personnels et respect des campagnes annuelles ; - Accueil et information des agents sur leur situation RH ; - Installation des entrants : constitution des dossiers administratifs et financiers, élaboration des contrats de travail/arrêtés, suivi de l'intégration ; - Gestion administrative des agents titulaires ; - Gestion administrative des agents contractuels ; - Gestion administrative des apprentis ; - Gestion administrative des contractuels étudiants (accompagner les référents et contractuels étudiants) ; - Gestion administrative des stagiaires ; - Convocations et suivi des visites auprès du service de la médecine du travail ; - Gestion des congés et des absences (maladies et autres) ; - Tenue à jour des bases de données et tableaux de bord (SIRH Virtualia + tableurs Excel) ; Saisie des variables de paie dans l'outil Virtualia
Formation - Participation à l'organisation des actions de formations (aide logistique, saisie des ordres de mission et gestion des frais de déplacement)
Recrutement - Participation aux opérations de recrutement et de gestion (publication de postes vacants, réception des candidatures, préparation et transmission des dossiers aux membres du jury, convocation des candidats, logistique liée à l'organisation des entretiens, conduite d'entretien) ; - Organisation et suivi des concours de recrutement : constitution des jurys, préparation logistique et suivi administratif des opérations ; Gestion des dossiers de vacations administratives et vacations d'enseignements
Participation à la démarche qualité
Secrétariat des instances (CSA, CPE, CCPANT)
PROFIL RECHERCHÉ :
Connaissances et compétences opérationnelles (savoir-faire) : § Connaissance générale de la gestion des ressources humaines dans la fonction publique ; § Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France ; § Notions du droit social ; § Maitrise rédactionnelle ; § Maitrise de la pratique des logiciels bureautiques courants et du SIRH en vigueur (formation possible) ; Compétences comportementales et qualités requise (savoir-être) : § Devoir de réserve § Sens hiérarchique § Capacité organisationnelle et méthode § Rigueur § Discrétion professionnelle § Autonomie § Esprit d'équipe § Aisance relationnelle § Gestion du stress et des priorités