About this role
RESPONSABILITÉS :
Portefeuille : UFR SEG / UFR SIC / IUT DE Bobigny / gestion des hébergés Assurer la gestion administrative individuelle - Assurer le suivi administratif et la gestion des dossiers administratifs des agents titulaires et contractuels - Préparer les arrêtés de gestion individuelle (classement, disponibilité, détachement, mutation...) - Préparer les contrats de travail et avenants des agents contractuels - Assurer la gestion des congés des agents de son portefeuille - Assurer la gestion des situations particulières des agents en congé ordinaire de maladie /longuemaladie/longue durée/accident de travail/maladie professionnelle - Rédaction des courriers administratifs - Accueil, information et conseil des agents sur tout changement de leur situation administrative Assurer la gestion administrative financière - Assurer la gestion de la paie des agents de son portefeuille - Assurer la gestion financière des situations particulières des agents en congé ordinaire de maladie /longue maladie/longue durée/accident de travail/maladie professionnelle - Rédaction des courriers administratifs - Accueil, information et conseil des agents sur tout changement de leur situation administrative Contrôler la cohérence des données de gestion administrative et financière - Saisir les éléments liés à la carrière et à la paie et mettre à jour le logiciel SIRH - Participer aux ateliers de la fiabilisation des données dans le SIRH
Outils spécifiques à l'activité Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : SIHAM : Gestion administrative et financière SEPIA : Consultation des services enseignants SAPHIR : Application de gestion de la PEC des ATER WIN PAIE : Consultation et les logiciels courants : Word, Excel
PROFIL RECHERCHÉ :
Connaissances • Connaissance générale de la gestion des ressources humaines (gestion administrative et financière) • Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine des RH de la fonction publique Compétences opérationnelles / Savoir faire • Appliquer des procédures, les règles et les dispositions réglementaires • Maîtriser les techniques de rédaction administrative • Savoir gérer les aléas et respecter les délais • Evaluer et hiérarchiser les besoins • Savoir rendre accessible les documents présentés selon le public destinataire Compétences comportementales / Savoir être • Sens de l'organisation • Capacité d'adaptation • Sens de la confidentialité • Sens relationnel • Sens de la rigueur • Travailler en équipe