About this role
Description du poste ACCUEIL SUR SITE
- Assurer l'accueil et l'orientation des visiteurs présents sur site
- Orienter et dispatcher les appels téléphoniques vers les destinataires souhaités
- Réceptionner les différents colis livrés sur site¨***GESTION ADMINISTRATIVE
- Etablir et assurer la réception des commandes sous SAP
- Entrer en relation avec les agences d'intérim pour remplacer le personnel absent et assurer le suivi administratif des intérimaires (contrat/facturation/suivi des heures Assurer la déclaration des éventuels sinistres relatifs à l'activité et transmettre les devis de réparation à notre assureur
- Assurer la commande des fournitures de bureau mis à la disposition des équipes
- En lien avec le service QSE, commander et assurer la remise des équipements de protection individuelle aux collaborateurs
- S'assurer de la qualité des prestations des différents prestataires externes et effectuer les éventuelles remontées
Description du profil :
Concernant le profil recherché : bac +2/3. Expérience d'au moins 2 à 3 ans dans l'assistanat administratif ou d'exploitation. Appétence pour les outils informatiques. La connaissance de SAP est un plus.
Autonome, réactif(ve), organisé(e) et rigoureux(se). A l'écoute et bon relationnel.