About this role
1 - Suivre et mettre en place les documents et processus techniques du service Sous les consignes du responsable sécurité : - Mettre à jour et structurer les documents techniques du service : fiches réflexes, cartographies, procédures, processus, dossier de consignes, etc. - Consolider les tableaux de suivi relatifs aux équipements de sécurité : contrôle d'accès, stocks, vidéosurveillance, extincteurs, colonnes sèches, portes coupe-feu, etc. - Suivre les dossiers d'identité des systèmes de sécurité incendie, les cahiers de consignes des prestataires, les plans d'actions et les demandes du helpdesk - Participer à l'identification des risques sur le campus puis à l'élaboration et à l'installation de la signalétique sécurité - Participer à la rédaction et à la mise à jour des consignes de sécurité et plans de prévention
2 - Assurer la gestion des interventions des prestataires - Assurer le suivi et le contrôle des interventions des prestataires du périmètre du service - Réceptionner des prestations - Gérer les dysfonctionnements des prestataires du périmètre du service : planning, SAV, demande de dépannages, rapport d'incident etc., conformément aux cahiers des charges des contrats et marchés - Contribuer à la rédaction des cahiers des charges et à la mise en œuvre des marchés et contrats - Contribuer à l'identification de nouveaux prestataires
3 - Appliquer et contribuer à l'amélioration continue des procédures internes relatives à la sûreté et aux risques - Réaliser la gestion de base du contrôle d'accès : octroi de droits, contrôle des droits, impression badge . - Réaliser, en collaboration avec les gardiens, les essais et la maintenance élémentaire du matériel du contrôle d'accès : dépannage 1er niveau, changement des piles. - Sensibiliser le pôle d'accueil à l'utilisation du logiciel de contrôle d'accès - Participer avec l'équipe sécurité aux actions relatives à la sécurité incendie sur l'ensemble du campus : essais de sécurité (SSI, Ascenseurs.), remise en état de marche normale des installations " DAS " à la suite d'une alarme incendie (fermeture des trappes, volets et exutoires, réarmement des portes etc....) - Effectuer les levées de doute - Participer aux permanences de l'équipe sécurité - Participer aux exercices d'évacuation
4 - Assurer la fonction d'Assistant ou Assistante de Prévention (AP) - Collaborer et se placer sous l'autorité fonctionnelle de la coordinatrice des AP, de l'infirmière et du Responsable Hygiène, Sécurité et Environnement - Veiller au respect des consignes et des fiches de postes établies par la médecine du travail - Participer à l'élaboration, à l'analyse et au suivi des fiches de risques professionnels constituant le document unique d'évaluation des risques professionnels - Proposer des mesures pour améliorer la prévention des risques professionnels (notamment à l'issue des visites des locaux) - Participer à la sensibilisation du personnel - Le cas échéant, participe aux réunions de la formation spécialisée SSCT