About this role
Sous la responsabilité du Responsable Travaux / Conducteur de travaux, vous serez en charge de :
Accueil et gestion administrative : - Accueillir les visiteurs, clients et fournisseurs (physique et téléphonique) - Gérer les emails et la correspondance, rédiger, mettre en forme et diffuser les documents (courriers, comptes rendus, dossiers...)
Suivi des dossiers chantiers : - Préparer les documents de réception : PV de réception, PV de mise en service, DGD, etc. - Établir, suivre et archiver les pièces contractuelles (contrats, avenants...)
Gestion des appels d'offres (AO) et marchés publics - Participer à la gestion administrative des AO et suivre les dossiers de marchés publics (veille, pièces administratives : DC4, AE...)
Suivi administratif et financier - Saisir les avancements de facturation et suivre les éventuels litiges ou problèmes de facturation - Saisir les heures des salariés et mettre à jour les tableaux de bord
Gestion des fournisseurs et sous-traitants - Organiser les rendez-vous avec fournisseurs et sous-traitants et assurer le suivi des commandes (modifications, relances fournisseurs)
Logistique et gestion des moyens - Organiser les déplacements des membres de l'équipe et gérer les fournitures
Compétences requises - Bonne connaissance des marchés publics et des documents associés (DC4, AE...) - Connaissances en gestion administrative et comptabilité - Bonne capacité rédactionnelle - Autonomie et gestion des priorités - Réactivité et adaptabilité
Profil recherché - Formation en assistanat, gestion ou équivalent - Expérience dans le secteur du BTP ou environnement travaux appréciée - Expérience sur les marchés publics fortement souhaitée