About this role
Assistante d'Exploitation H/F Rejoignez une entreprise de propreté dynamique et en pleine évolution ! Sous la responsabilité de la directrice d'agence et de la responsable RH, vous serez un véritable pilier de l'organisation interne de l'entreprise. Votre rôle ? Faire en sorte que les informations circulent, que les dossiers avancent et que l'activité tourne efficacement au quotidien. Vos missions Gestion administrative et ressources humaines - Suivi des visites médicales (prise de rendez-vous et suivi des échéances). - Gestion des formalités d'embauche et suivi des dossiers du personnel. - Rédaction et suivi des contrats de travail. - Mise à jour des plannings et saisie des absences. - Transmission des arrêts de travail et mise à jour de notre logiciel métier PEGASE. - Numérisation, classement et archivage des documents administratifs. - Suivi administratif des véhicules (entretiens, contrôles, prises de rendez-vous). - Participation au recrutement (rédaction et diffusion des annonces d'emploi). - Saisie et suivi des commandes fournisseurs. Gestion financière et relation clients - Établissement de la facturation clients. - Transmission des factures fournisseurs dans ACS. - Relance des factures impayées par téléphone et par mail. - Accueil téléphonique, orientation des appels et prise de messages. - Gestion de la boîte mail de l'agence. - Prospection téléphonique. Profil recherché : Vous savez passer d'un contrat de travail à une facture client, d'un rendez-vous médical à une relance téléphonique sans perdre le fil ? Vous êtes probablement la personne que nous recherchons ! - Vous justifiez d'une expérience minimale de 3 ans sur un poste administratif polyvalent. - Vous maîtrisez les outils informatiques et êtes à l'aise avec les logiciels de gestion. - Vous faites preuve d'organisation, de rigueur et d'autonomie. - Vous possédez un excellent relationnel et appréciez le travail en équipe. - Une expérience dans le secteur de la propreté ou des services serait un plus. Bref, vous savez allier efficacité, bonne humeur et professionnalisme - trois mots qui résument parfaitement notre équipe ! Conditions du poste - Contrat : CDI - Horaires : du lundi au vendredi o 8h30 - 12h00 o 13h30 - 17h00 - Rémunération : à partir de 12,63 € brut de l'heure, négociable selon expérience. - Poste basé au sein de notre agence. Pourquoi nous rejoindre ? Chez nous, l'assistante d'exploitation n'est pas "juste" une assistante : c'est la personne qui fait le lien entre les salariés, les clients, les fournisseurs et l'exploitation. Autrement dit, une pièce maîtresse de l'entreprise. Vous souhaitez nous rejoindre ? Envoyez nous votre candidature dès maintenant !