About this role
Au sein du service administratif et ADV, vous assurez la gestion administrative :
- Envoi des factures auprès des clients - Gestion des factures fournisseurs reçues, afin que les services concernés valident - Rédaction d'écrits professionnels (courrier, publipostages...).
Vous assurez la gestion des moyens généraux :
- Veiller au bon fonctionnement des moyens de l'entreprise : gestion de la téléphonie, commandes fournitures, gestion des consommables,... - Organiser et programmer des événements et déplacements professionnels des salariés de l'entreprise ( La direction) - Assister le Président ( réservation, café...) - Suivi du parc automobile et d'assurance ( moins de 10 véhicules)
Vous assurez la gestion de l'accueil :
- Réception physique et téléphoniques des clients, fournisseurs et interlocuteurs - La bonne tenue de l'accueil, affranchissement et tri du courrier.
Vous assurez la gestion ADV :
- Importation des commandes et contrôle de saisie - Envoi des avis d'expédition et des factures dématérialisées - Saisie et suivi des commandes clients - Mise à jour des tableaux de suivi et bases de données - Demande d'échantillon - Administratif divers( facturation SILPEC, facturation, classements...)
Nous sommes à la recherche d'une personne diplômée d'un bac professionnel métier de l'accueil ou autre.
Expériences : Accueil / secrétariat avec une appétence client Savoir être : Communicant(e), rigoureux(se), à l'écoute, curieux(se), agile, autonome. Compétences informatiques requises: Pack office, orthographe Petit plus : Connaissance de l'AS 100.
Qualification : Employé qualifié Salaire mensuel : 1867.02 euros sur 12 mois Horaire : 35h/semaine - travail en journée Durée de mission : 6 mois ou plus
Débutant accepté