About this role
Mission :
Vous êtes chargé d'assurer l'accueil du public, téléphonique du secrétariat et en lien avec les services de soins, logistique et administratifs la gestion des ressources humaines.
- Vous aurez en charge la gestion des plannings des services de soins en lien avec le directeur (effectif, absences, remplacements.)
- Travailler en lien avec nos prestataires extérieures (intérim, France travail,)
- Collaboration avec le personnel administratif de l'établissement et plus particulièrement la personne en charge de la comptabilité et ressources humaines
- Vous assurez les missions de secrétariat classique et le suivi des dossiers confiés par la direction
- Vous rédigez les notes ou correspondances à partir des consignes de la Direction
- Vous veillez à la préparation et à l'organisation des différentes réunions et rédigez les comptes rendus des réunions et leur diffusion
- Vous participez au renseignement des différents tableaux de bord de pilotage d'activité en lien avec le service
Moyens matériels :
- Bureau
- Matériel informatique
- Téléphone
Poste à pourvoir :
- A compter du 01.08.26
Durée : CDD à temp plein pour un mois renouvelable
Salaire : CCN51 grille assistante + reprise d'ancienneté sous condition