About this role
Missions générales :
Interlocuteur direct des services de soins et des services supports pour répondre à leurs besoins, le gestionnaire assure la gestion et le suivi des commandes en conformité avec le code des marchés publics.
Missions permanentes :
Il/elle s’assure de la bonne définition du besoin auprès des services prescripteurs et passe la commande selon les règles des marchés en vigueur ; Il/elle suit la commande de sa passation à sa livraison ; Il/elle suit la dépense (engagement, affectation, autorisations budgétaires, clôture) et vérifie la facturation ; Il/elle assure le suivi de la base fournisseurs, la mise à jour des nouveaux marchés et l’actualisation de la base produit dans les domaines sous sa responsabilité ; Il/elle assure le lien avec les fournisseurs dans le cadre de la commande et du SAV Il/elle traite des demandes d’information diverses (service des finances, trésorerie, fournisseurs, services internes) Il/elle a la charge plus spécifiquement du suivi des consommables, fournitures et bureautique ; de la documentation, abonnements, supports de communication ; du suivi des contrats et conventions, des déclarations d’assurance, de l’évènementiel de l’hôpital et de la gestion du courrier. Profil requis:
Être titulaire du BAC Bonne maitrise de l'outil informatique et du pack office Une première expérience en achat et idéalement en achat public serait un plus
Savoir faire:
Analyser le besoin en collaboration avec les utilisateurs métier Analyser un marché ou une offre fournisseur, relatif à son domaine de compétence Animer des réunions et des discussions avec des services prescripteurs Identifier et mettre en place des actions achat quantifiées Utiliser des outils réglementaires spécifiques aux achats Assurer le suivi de l’exécution contractuelle
Savoir être:
Aptitude relationnelle Esprit d’équipe Discrétion
Organisation du poste:
Poste à pourvoir à mi-temps pour un CDD de 1 an