About this role
Missions et objectifs
Encadrer les équipes et organiser le fonctionnement du service
Assurer la continuité des soins 24 heures sur 24 Gérer le potentiel humain en développant la dynamique de l'équipe Adapter les effectifs et les moyens à disposition pour répondre aux besoins des résidents
Assurer aux résidents le plus haut niveau possible de qualité pour la satisfaction de l'ensemble de leurs besoins et attentes
Analyser les situations à problème et les besoins de l'équipe et des résidants Mettre en œuvre des actions pertinentes pour répondre aux attentes Communiquer régulièrement avec résidents et familles
Contribuer à faire évoluer le fonctionnement du service pour que l'établissement réponde le mieux possible aux missions qui lui sont confiées
Collaborer avec la direction et les acteurs de l'institution pour la définition des objectifs au sein de l'établissement Informer l'équipe de l'état d'avancement des projets et obtenir l'adhésion nécessaire à la conduite et à l'aboutissement des projets
Administration - direction
Coordination avec le directeur Participation à l'élaboration de projets institutionnels Conduite de projets Participation aux astreintes
Encadrement du personnel (IDE - AS - ASH)
Encadrement général des agents Application des règles statutaires Animation de groupes de travail Réunions périodiques des agents (équipe jour et nuit)
Organisation des tâches des agents
Elaboration des plannings Organisation et gestion du temps de travail Répartition des tâches et révision des fiches de poste
Evaluation du travail
Evaluation régulière de la qualité du travail Entretiens annuels d'évaluation Evaluation des nouveaux agents
Formation des agents
Rappel des méthodes de travail Contrôle du suivi des protocoles et procédures existants Formation dans des domaines spécifiques Recueil des besoins en formation Préparation avec la direction du plan annuel de formation Accompagnement VAE Accompagnement des agents au départ et retour de formation
Organisation des stages
Elaboration du planning de stage Suivi du stage Evaluation des stagiaires en collaboration avec les référents Relation avec les écoles
Recrutement Entretiens d'embauche Proposition de recrutement Accueil
Coordonner les activités de soins
Organiser les visites : médecin traitant, kiné, pédicure, orthophoniste. Faire le lien avec les différents intervenants
Collaboration avec les réseaux de santé existants
Avec le réseau gérontologique du secteur
Participation au groupe de travail et à la mise en place de projet
Avec les établissements hospitaliers (convention)
Hôpital de GIVORS Hôpital Antoine Charial
Gestion Des admissions
Etude des demandes d'admission sur Via Trajectoire et avis Participation au choix des entrées (avec médecin coordonnateur et direction) Visite pré admission Préparation du dossier de soin en collaboration avec les infirmières Information auprès des agents, présentation du dossier du futur résident Organisation de l'entrée d'un nouveau résident
Du matériel
Commande du matériel avec mise en concurrence Suivi des consommations des produits Relation avec les fournisseurs
Des dossiers médicaux
Tri des dossiers Archivage
Documentaire
Mise à jour des documents Archivage Mise à disposition auprès du personnel Achat d'ouvrage
Relation avec les résidents et les familles
Planification des réunions avec les familles.