About this role
Le Groupe HASAP, leader français de l'agencement d'intérieur sur mesure, recrute afin de renforcer son équipe. Ici, nous pilotons des chantiers d'exception grâce à une synergie unique entre nos différentes entités reparties dans toute la France. Pour accompagner le développement de cette dynamique multi-site, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) administratif et travaux. Rattaché(e) au Responsable d'Exploitation et en lien direct avec les Conducteurs de Travaux, vous êtes le pivot administratif de nos chantiers :
-Pilotage de la sous-traitance, le cœur du poste : Recueil des pièces obligatoires, montage des dossiers d'agrément et rédaction des contrats et avenants via notre plateforme. -Gestion administrative technique : Création des commandes sur notre ERP, édition des documents chantiers (PPSPS, OS, DGD). -Appels d'offres et vie de l'agence : Gestion des dossiers de consultation, mise en valeur de nos mémoires techniques et intendance courante de l'agence.
Le profil recherché Vous justifiez d'une expérience de 3 à 5 ans en gestion administrative, impérativement acquise dans le secteur du BTP (entreprise générale ou second œuvre). Vous maîtrisez déjà la rigueur liée au suivi des sous-traitants. -Vos compétences : Excellente maîtrise des outils informatiques, esprit de synthèse et qualités rédactionnelles solides -Votre savoir-être : Réactif(ve), organisé(e) et doté(e) d'un fort esprit d'équipe. Vous appréciez la polyvalence et savez gérer les priorités avec diplomatie et discrétion.
Infos complémentaires -Avantages : Prime d'intéressement, mutuelle performante, parcours de formation continue et moments de convivialité réguliers partagés entre les équipes. -Parcours d'intégration structuré : Dès votre arrivée, vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé pour vous approprier les codes de notre écosystème. Vous serez formé(e) à nos processus et à nos outils numériques afin de fluidifier votre quotidien. -Outils modernes : Environnement Google Workspace, ERP, Yousign, Fieldwire. -Organisation : Poste multisites (déplacements très ponctuels à prévoir selon l'actualité des projets).