About this role
Mission/Activités
Affecté(e) au pôle incitations financières, il/elle contribuera aux déférentes activités relevant du pôle tout en collaborant et en communiquant avec l'ensemble des membres de l'équipe :
* Gestion administrative des aides financières proposées aux entreprises de la circonscription Auvergne pour les accompagner financièrement dans leur démarche de prévention des risques professionnels. * Instruction des demandes de subvention prévention en s'assurant du respect des conditions d'attribution propres à chaque programme de subvention, en effectuant des tâches d'analyse, d'expertise, de suivi des dossiers jusqu'à la mise en paiement de la subvention. * Traitement administratif des contrats de prévention signés avec les entreprises. * Gestion administrative et suivi des injonctions notifiées aux entreprises. * Traitement et tenue à jour des applicatifs métiers spécifiques. * Relations externes avec les entreprises (gestion des mails ou des appels téléphoniques) et internes avec les équipes de contrôleurs et ingénieurs conseils. * Contribution à des activités spécifiques en appui à l'activité du département des risques professionnels.
Compétences
* Maîtrise de Word, Excel, Powerpoint, Adobe Acrobat, Outlook, applications Office 365. * Facultés d'adaptation aux organisations et outils (notamment applicatifs métiers nécessaires à la tenue de l'emploi) * Bonne expression écrite / orale * Capacité à travailler en équipe indispensable/qualités relationnelles. * Qualités d'analyse indispensables. * Savoir respecter les consignes et les échéances en faisant preuve de rigueur (suivi des dossiers, classement.) * Confidentialité
Formation
BTS Assistant de Direction / Secrétariat
Expérience souhaitée : 2 ans en secrétariat.
Informations complémentaires
Contrat à Durée déterminée (3 mois, renouvelable jusqu'à fin d'année 2026) avec prise de fonction dès que possible
Lieu d'affectation : Clermont-Ferrand
Rémunération : 1917.57 € brut sur 14 mois
De nombreux avantages s'offrent à vous en nous rejoignant :
* Horaires variables avec formule RTT * Parking privé * Titres restaurant * Comité Social Economique * Intéressement * Mutuelle professionnelle * Participation employeur (sous conditions) : prime transport, réduction supplémentaire dans le cadre du forfait mobilité durable, prime de crèche.