About this role
La plateforme Proch'Emploi d'Hazebrouck recherche un agent administratif (H/F) pour la mairie d'Oudezeele (59).
Missions : - Accueil du public et gestion de la ligne téléphonique - Gestion des mails - Rédaction et suivi du courrier officiel et des documents administratifs. - Travaux de bureautiques : saisie et mise en forme de courriers, tableaux, compterendu.) tri, classement, archivage - Gestion du planning de la salle des fêtes - Gestion administrative du cimetière. - Archivage des documents municipaux - Ecole : gestion des inscriptions, effectifs des classes, de la cantine (Inscription, reporting) - Enregistrement du courrier, diffusion dans les services concernés, diffusion de l'information en général - Facturation cantine/garderie - Suivi des dossiers administratifs : urbanisme, état-civil, recensement militaire - Assistance à la mise en œuvre et suivi des élections - Gestion des diverses manifestations, - Centralisation des distributions toutes boîtes, - Comptabilité : mandats, titres cantine garderie L'activité peut s'exercer en dehors des heures d'ouverture au public ou en présence des usagers.
Profil : Diplôme souhaité : BTS/DUT en secrétariat, gestion ou administration. Expérience en administration ou secrétariat souhaitée. Maîtrise des outils bureautiques exigée (Word, Excel, messagerie) Sens de l'organisation, rigueur, discrétion et qualités relationnelles. Capacité à gérer plusieurs missions variées et polyvalence. Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales
Contrat à temps partiel 20h/semaine Travail à mi-temps du lundi au samedi - Planning horaires à convenir avec Mr le maire selon les besoins de la mairie Les horaires d'ouvertures au public nécessitent votre présence à la mairie : le lundi de 16h à 18h30 du mardi au samedi de 10h à 12h
Démarrage au 1er août : Contrat évolutif