About this role
L'agence Adecco Metz recrute pour son client, acteur reconnu dans le secteur de la métallurgie, un Assistant Technique et Administratif H/F en CDI.
Votre mission. Rattaché(e) aux Chargés d'Affaires et au Responsable Montage, vous assurez le suivi administratif et technique des dossiers tout en participant à la bonne organisation de l'activité de l'entreprise. À ce titre, vos principales missions seront :
Accueil et secrétariat
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs externes. - Renseigner et orienter les différents interlocuteurs. - Gérer le courrier entrant et sortant. - Rédiger, mettre en forme et diffuser les courriers et documents administratifs. Gestion administrative
- Participer à la gestion administrative et logistique de la structure. - Assurer le transfert et le suivi des informations entre les différents services. - Contribuer à la dématérialisation des documents. - Gérer les dossiers de références et certificats administratifs. - Effectuer le traitement des pointages de chantier. Gestion des intérimaires
- Gérer les demandes de personnel intérimaire auprès des agences. - Assurer le suivi des dossiers administratifs, sécurité et qualité. - Relancer les interlocuteurs concernés et transmettre les documents aux équipes chantier. Support aux affaires et projets
- Assister les Responsables et Chargés d'Affaires dans le suivi de leurs projets. - Participer au suivi commercial des affaires. - Réaliser la saisie des contrats de sous-traitance et des commandes. - Gérer les documents techniques associés (DC4, contrats, plans, etc.). - Assurer les impressions de plans grand format.
Vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste administratif polyvalent dans un environnement technique ou industriel. Vous maîtrisez :
- Les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). - La rédaction de courriers et documents administratifs. - Le suivi administratif de dossiers techniques. - Les méthodes de classement et d'organisation documentaire.
Les qualités recherchées. - Sens de l'organisation et rigueur. - Autonomie et discrétion. - Excellent relationnel et sens de la communication. - Esprit d'équipe. - Force de proposition. - Réactivité et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Ce que nous vous proposons. - Un poste polyvalent au sein d'une entreprise dynamique. - Un environnement de travail collaboratif. - Des missions variées mêlant administratif, technique et relationnel. - Une opportunité d'intégrer une structure en développement. Vous vous reconnaissez dans cette offre ? N'hésitez plus et postulez auprès de votre agence Adecco Metz !