About this role
Vos missions
Administratif (en collaboration avec l'Assistante à Reims)
• Accueil téléphonique et renseignements
• Réception et dispatching du courrier
• Rédaction de mails, courriers, réponses aux adhérents
• Mise à jour des fichiers protocolaires (51 + 52 + Grand Est)
• Gestion administrative quotidienne
Accueil / Événements (en collaboration avec l'Assistante à Reims)
• Participation à l'organisation d'événements : réunions, cocktails, Conseils d'Administration, Assemblée Générale (invitations, gestion des retours, pouvoirs, contacts traiteur, validation des factures…)
• Gestion du planning de réservation des salles de réunion
Emploi / RH
• « Industrie Recrute » (à terme en autonomie) : modération et validation des offres d'emploi diffusées sur le site (conformité réglementaire)
• Mise à jour du fichier entreprises (droits d'accès, résiliations)
• Support aux adhérents pour l'exploitation des services
• Missions pour notre agence d'intérim : sourcing de profils industriels, contact candidats, qualification du vivier, publication d'offres sur le job board
• « Arpeige » — collecte de la taxe d'apprentissage : tenue du fichier des entreprises participantes, campagnes mails/courriers, relances, participation à la réalisation de la brochure
Profil recherché
• Vous préparez un diplôme de niveau Bac +2 (BTS/DUT type Assistant de gestion, Support à l’action managériale, RH, ou équivalent)
• Rigueur, sens de l'organisation et discrétion
• Bon relationnel et aisance rédactionnelle
• À l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office)
• Autonomie et esprit d'initiative appréciés