About this role
L'Association Châlonnaise de Parents Et d'amis de personnes déficientes Intellectuelles et/ou autistes recrute pour l'Internat de l'IME le tremplin, une secrétaire technique (H/F) CDD 1 mois - 28h/semaine Poste à pourvoir dès que possible
Vos missions
- Gestion administrative des dossiers usagers (courriers, convocations, suivis administratifs) - Rédaction, mise en forme et suivi de documents professionnels (comptes rendus, notes, rapports, tableaux de suivi) - Suivi administratif des activités techniques et logistiques (maintenance, travaux, commandes) - Interface avec les prestataires, services techniques, fournisseurs et partenaires externes - Archivage et classement (papier et numérique) - Participation au bon fonctionnement administratif général de l'établissement
Profil recherché
Formation - Être titulaire d'un diplôme dans le secteur administratif / secrétariat de niveau 5
Expérience - Expérience ou appétence pour le secteur médico-social appréciée
Compétences techniques et relationnelles - Capacités rédactionnelles - Maîtrise de l'outil informatique (traitement de texte, internet, outils spécifiques, création de supports...) - Discrétion, respect de la confidentialité et sens du travail en équipe
Qualités humaines - Rigueur - Sens de l'organisation - Esprit d'équipe, sens du relationnel.
Rémunération
- Poste et classification du poste : Selon qualification et ancienneté en référence à la CCNT du 15 mars 1966