About this role
METIER INTERIM & CDI recrute pour l'un de ses clients un(e) secrétaire de direction / ADV.VOS MISSIONS:-ACCUEIL:Assurer l'accueil physique et téléphoniqueGérer le courrier (réception,distribution,affranchissement et envoi)Gérer les courriels de la boite générale et leur diffusion-ADMINISTRATION DES VENTES (ADV):Réceptionner les commandes des clients et saisie ouverture de dossierVérifier la solvabilité des clients, la gestion des cautions bancairesSuivi et mise à jour du fichier clientsFacturation et suvi des règlements ainsi que relanceGestion et suivi des contrats des services généraux de l'enteprise : fournisseur assurance, fournitures, téléphonie, ménage, EPI, véhicules...Participer aux réunions de suivi des commandes, préparation de support de suivi et compte rendu de réunionSuivi des encours sur tableau de bordAssurer le suivi des commandes et facturations des enelevements de déchetsRéaliser le bilan des ventesCOMMUNICATION ET ORGANISATION:Organiser les voyages et les réalisations de repasRédiger les notes et affiches à destination du personnel Organiser les manifestations pour l'entrepriseRédiger et diffuser les informations générales auprès des clients et fournisseurs ( congés, horaires...)Afficher les horaires dans l'atelierQUALITE:Inervenir en tant qu'auditeur qualité interneAssurer l'assistanat de rédaction qualité (compte rendu, mise à jour documentaire, tableau des non conformités, enquête de satisafaction...)Respecter les règles internes de qualité, Sécurité, Hygiène et Conditions de travail