About this role
Rejoignez une équipe dynamique et investie, une équipe qui fait de la qualité de service sa priorité.
Rattaché à l'Administration générale, le service des Moyens généraux est constitué d'une équipe de 9 collaborateurs répartis sur les deux pôles : gestion des biens et services et gestion du patrimoine et immobilier
Finalité du poste :
Contribuer à la mise en œuvre de la stratégie d'achat, à la structuration des processus, à la rédaction des cahiers des charges, au suivi des marchés et à l'accompagnement des services dans leurs besoins. L'alternant(e) intervient en soutien opérationnel et méthodologique, avec une montée en compétence progressive sur les achats publics.
Mission/Activités
Analyse des besoins et accompagnement des services
* Recueillir les besoins auprès des services. * Formaliser les demandes d'achat (brief, cahier des charges simplifié). * Aider à structurer les exigences fonctionnelles et techniques.
Rédaction des cahiers des charges
* Rédiger ou mettre à jour les cahiers des charges. * Intégrer les critères de choix, contraintes, périmètres, livrables. * Assurer la cohérence avec la stratégie d'achat.
Participation aux procédures de mise en concurrence
* Préparer les dossiers de consultation. * Participer à l'analyse des offres (grilles, critères, synthèses). * Contribuer à la rédaction des rapports d'analyse.
Suivi des marchés et pilotage des fournisseurs
* Mettre à jour les tableaux de suivi des marchés. * Suivre les échéances, reconductions, alertes. * Participer aux revues fournisseurs et au suivi des engagements.
Reporting
* Produire des indicateurs d'évolution (2024 → 2025 → 2026). * Identifier les leviers d'optimisation.
Contribution à la stratégie d'achat
* Participer aux ateliers internes. * Proposer des pistes d'amélioration. * Contribuer à la structuration des processus achats.
Compétences
Techniques
* Connaissance des fondamentaux achats. * Capacité à rédiger des cahiers des charges. * Analyse de données (Excel, Power BI si possible). * Compréhension des marchés publics (souhaitée, non obligatoire en M1).
Comportementales
* Rigueur et organisation. * Capacité à travailler en transversal. * Aisance relationnelle avec les services internes. * Autonomie progressive et sens du résultat.
Profil recherché
* Étudiant(e) en Master 1 Achats, poursuivant en Master 2 Achats. * Première expérience en achats appréciée (stage, alternance). * Intérêt pour les achats publics, la structuration de processus et l'analyse de données. * Motivation pour travailler dans un environnement en transformation.
Formation
Vous souhaitez vous former en BAC+4/BAC+5 dans le domaine des Achats / Moyens Généraux tout en acquérant de l'expérience professionnelle ?
Accompagné(e) d'un tuteur, votre montée en compétences sera progressive.
Votre motivation à vous investir, votre curiosité et votre capacité à vous adapter seront des éléments primordiaux sur lesquels pourront s'appuyer toute l'équipe !
Informations complémentaires
Objectifs de progression sur 2 ans Année 1 (M1)
* Maîtriser les bases : besoins, cahiers des charges, tableaux de suivi. * Participer aux analyses d'offres. * Comprendre les marchés publics.
Année 2 (M2)
* Rédiger des cahiers des charges complets. * Piloter un portefeuille de petits achats. * Suivre des marchés en autonomie. * Contribuer à la stratégie d'achat.