About this role
Le poste : Votre agence PROMAN Montpellier Tertiaire recrute pour l'un de ses client un assistant administratif H/F. Missions Assurer la gestion administrative et le secrétariat courant Gérer les e-mails, la saisie, la mise en forme, le classement et l'archivage des documents Participer à la planification des interventions et à la prise de rendez-vous Assurer le suivi administratif des dossiers techniciens et sous-traitants Contrôler, saisir et suivre les attachements de production Gérer les demandes de facturation et le suivi des paiements des sous-traitants Relancer les interlocuteurs pour la mise à jour des pièces administratives et des dossiers Mettre à jour les tableaux de suivi d'activité, de production et de facturation Assurer le suivi et le traitement des dossiers rejetés Réaliser les reportings et transmettre les indicateurs d'activité aux équipes concernées
Profil recherché : Profil recherché Formation Bac à Bac +2 en assistanat, gestion administrative ou équivalent - OBLIGATOIRE Maîtrise du Pack Office et d'Outlook Bonne aisance rédactionnelle et relationnelle Sens de l'organisation et gestion des priorités Rigueur et fiabilité dans le traitement des données Autonomie et esprit d'initiative Sens de la confidentialité Capacité à travailler en équipe et avec de multiples interlocuteurs Vigilance et souci du détail Une première expérience sur un poste administratif ou d'assistanat est appréciée. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.