About this role
TRANS COURSE GOND PONTOUVRE a CHASSENEUIL DU POITOU recherche un assistant administratif H/F Of Course Transport, acteur incontournable de la livraison sur le Poitou-Charentes, Vous effectuerez : ACCUEIL: -accueil physique et téléphonique -Traitement des mails/ réponse aux clients TRAITEMENTS ADMINISTRATIFS : -Transmission des informations aux chefs de quai/ Directeur d'agence / Aux ressources humaines -Saisie de la préfacturation dans dispatch/ Tableau Excel -Clôture des ordres Dispatch -Scan et archivage des documents transport (lettre de voiture, listing..) -enregistrement des heures. CONTRÔLES : -Contrôle des listings/bordereaux de livraison -Contrôle des rapports de tournées/ géolocalisation -Validation des heures de fin de service des chauffeurs D'autres activités peuvent se greffer à cette liste ! Connaissances si possible sur les logiciels : KELIO/ pack office... Formation assurée.