About this role
Description du poste : Rattaché au Responsable Bureau d'études, vous gérez administrativement les dossiers d'appels d'offres et les consultations. Plus précisément Collecter et recenser les avis d'appels d'offres et les consultations lancées, * Faire la demande des dossiers d'appel d'offres, * Réceptionner, télécharger tous les dossiers de consultation, effectuer les relances nécessaires, préparer et mettre en forme les dossiers pour les Chargés d'affaires, * Enregistrer et saisir les informations nécessaires et gérer les imports avec les outils informatiques de réponse aux appels d'offres, * Préparer et mettre en forme les réponses aux appels d'offres et aux consultations (support papier et dématérialisation Effectuer la transmission par voie de dématérialisation des appels d'offres, * Charger de l'envoi des dossiers dans les délais, quelque soit la forme de transmission, * Assurer les travaux de secrétariat quotidien du service et effectuer un suivi administratif des réponses reçues et compléter les tableaux de gestion, * Suivre les dossiers d'appels d'offres (relance, classement, archivage des dossiers perdus), préparer et mettre en forme les dossiers retenus pour l'exploitation, * Constituer les dossiers affaires en deux exemplaires (dossier administratif et dossier Conducteur de Travaux), ouvrir les chantiers sur l'ERP et demander les DICT. Description du profil : Minimum BAC PRO à BAC+2 (secrétariat) avec expérience dans le secteur du BTP obligatoire***Qualités requises Organisation, autonomie, capacité à travailler en équipe. Bonne connaissance du pack office et appels d'offres.