About this role
RESPONSABILITÉS :
Dans le cadre d'un remplacement, l'Association Hospitalière de Bretagne (AHB) recherche un Secrétaire médical (H/F) pour exercer à temps plein, au sein de son Centre Médico-Psychologique Enfants et Adolescents (CMPEA) et de son Hôpital de jour Enfants (HJE) de Loudéac.
Activités techniques : • Messagerie : lecture, tri, impression, diffusion • Accueil téléphonique : gestion des appels, évaluation, transmission vers le professionnel concerné après identification de la demande, prises des RDV, écoute patients/famille... • Accueil physique : évaluation de la demande et orientation, renseignements d'ordre général, repérage et alertes des situations à risque • Remises d'ordonnances • Création dossiers sur logiciel métier : recueil des documents administratifs ; vérification des informations administratives dans le cadre de l'identitovigilance, saisie des informations administratives, impression étiquettes, dossier administratif) • Préparation arrêt de travail, prescription médicale de transport, ordonnances pour certains médecins • Scan et saisie des documents sur Logiciel métier • Accueil et gestion des consultations (remise RDV, documents médicaux, scan, certificat) • Tri et distribution du courrier • Accueil et gestion des consultations (Prise de rendez vous) • Saisie de l'activité CLIP • Echange avec pharmacies, cabinets infirmiers, partenaires, taxis (mail, fax, entretiens tél) • Classement des documents reçus de patients • Scan, archivage des documents médicaux extérieurs (biologie, CRH) • Recueil, enregistrement et mise à jour des diagnostics • Diffusion du courrier à poster (Aller poster le courrier chaque soir) • Identification et recensement des besoins et attentes patients, familles, institutions extérieures) • Diffusion de l'information à l'équipe pluridisciplinaire - transmissions d'informations aux équipes pluriprofessionnelles • Relations avec le réseau, différents organismes, famille, administration • Elaboration des courriers, comptes rendus médicaux, certificats
Rémunération selon CCN51 Reprise de l'ancienneté à 75% sur qualification identique Poste à pourvoir à compter du 15 juillet et jusqu'au 15 août 2026 Travail du lundi au vendredi / Amplitude horaire : 9h00-17h30
PROFIL RECHERCHÉ :
Titulaire d'un diplôme de Niveau 4 de Secrétaire médical ou Bac +2 en lien avec le domaine administratif Polyvalence, rigueur, sens de l'écoute Expérience sur poste similaire exigée