About this role
Sous l'autorité de la Directrice Administrative et Financière, vos domaines d'intervention seront les suivants : - Accompagner la DAF dans la gestion quotidienne de ses tâches (appels téléphoniques, rendez-vous, organisation de réunions, traitement du courrier, classement, etc) - Rédiger des courriers, des comptes rendus de réunions, des notes, etc . et les diffuser - Réaliser des rapports, des tableaux et présentation - Assurer le suivi et la gestion de dossiers techniques, notamment les contrats des moyens généraux : sécurité et maintenance des bâtiments et équipements, parc automobile, assurances, équipements bureautiques, . - Renseigner et suivre des indicateurs d'activité et des indicateurs budgétaires, en lien avec les services et notamment le service comptabilité - Renseigner et suivre les frais de gestion des dossiers des bénéficiaires, en lien avec le service comptabilité et les délégués mandataires - Assurer une veille documentaire - Assurer la suppléance des trois autres assistantes de direction en période d'absence
COMPETENCES REQUISES : - Etre respectueux (se) de l'interlocuteur, de l'échéance, - Etre capable de travailler en équipe, - Etre autonome, force de proposition, organisé(e) et impliqué(e), - Etre rigoureux(se), rapide et efficace dans l'exécution des tâches, - Etre respectueux du secret professionnel et de l'obligation de confidentialité, - Etre en mesure de comprendre les bases de la Comptabilité - Savoir restituer l'information et rendre compte de son action à son responsable hiérarchique, - Savoir observer, analyser et restituer une information synthétique, un éventuel état d'alerte - Savoir prendre des notes et avoir une bonne capacité rédactionnelle - Avoir des capacités relationnelles développées - Avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques (maitriser les outils Office, .)
PROFIL :
- être titulaire d'un diplôme de Niveau 5 (quel que soit le diplôme)- ou positionnés sur la grille « Technicien Qualifié » comptant au moins dix ans d'ancienneté dans cette fonction ou dans un emploi équivalent - Disposer du permis de conduire, catégorie B en cours de validité
Conditions de travail - CDD de 1 mois à temps partiel à 90%, soit 31 heures 30 minutes hebdomadaires sur 4 ou 4,5 jours entre le lundi et le vendredi, Possibilité de bénéficier d'un Aménagement du temps de Travail, de titres restaurant. - Poste basé à Angoulême, au siège social de l'UDAF de la Charente