About this role
ACASS, agence de recrutement spécialisée dans les métiers technique, recherche pour son client un Assistant administratif (Appels d'offres / Facturation) H/F dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois, sur un poste basé à Marseille.
Vos missions principales : Sous la direction du responsable d'agence et après une période de formation interne, vous serez chargé de :
- Traitement des demandes clients (téléphone, e-mail, accueil).
- Traitement et saisie des factures.
- Gestion des appels d'offres, préparation et remise des dossiers, y compris la préparation des candidatures et la finalisation des offres commerciales.
- Ouverture, dispatching et gestion du courrier.
- Suivi des demandes internes, gestion des pointages, congés, notes de frais du personnel.
- Gestion des réservations en fonction des demandes.
Le profil recherché :
- Bac à Bac+2, idéalement un BTS NRC ou équivalent.
- Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, de préférence en tant qu'assistant dans le secteur de l'automobile.
- Maîtrise des outils bureautiques, des processus administratifs ainsi qu'une bonne maitrise du Logiciel CHORUS
- Autonome, organisé, réactif avec un bon relationnel et une capacité à gérer plusieurs dossiers en simultané.
- Esprit commercial et capacité à comprendre les besoins clients et à collaborer avec différentes équipes.
- Vous êtes capable de travailler en équipe et vous adaptez rapidement aux situations.