About this role
Le/la Secrétaire Général(e) de Mairie assure la gestion administrative, financière et institutionnelle de la commune. Ses missions s'articulent autour de 4 axes : - Gestion administrative : préparation et suivi des conseils municipaux (rédaction des convocations, ordres du jour, procès-verbaux, diffusion des délibérations) - rédaction des actes administratifs (arrêtés, courriers, notes de service) - gestion des archives - suivi des relations avec les partenaires institutionnels (préfecture, sous-préfecture, intercommunalité, services déconcentrés de l'Etat) - application des règles de publicité des actes (affichage, transmission à la préfecture, publication électronique) - Gestion financière et budgétaire : Elaboration et suivi du budget communal et budgets annexes si nécessaire (préparation des documents budgétaires, suivi des dépenses et recettes) - notion de gestion des marchés publics - suivi des subventions et des partenariats financiers - - Accueil et service au public : accueil physique et téléphonique des usagers, orientation et traitement des demandes - gestion de l'état civil (actes d'état civil naissance, mariage, décès) - suivi des dossiers d'urbanisme (permis de construire, déclarations préalables.) et des autorisations d'occupation du domaine public - Ressources humaines et organisation - gestion du personnel et plan de formation + coordination des agents municipaux en partenariat avec l'équipe existante - organisation des élections (listes électorales, préparation des bureaux de vote) poste à pourvoir dès que possible - CDD renouvelable avec possibilité d'évolution