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Assistant / Assistante de direction (H/F) @ FED

01 - AinOnsiteContractPosted 3 days ago

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About this role

Description du poste :

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Beynost ( 01700) un(e) Assistant(e) de Direction pour une mission intérim à pourvoir fin août.

Ce recrutement intervient dans le cadre d'un remplacement. Vos missions seront les suivantes: Vos missions seront les suivantes: -L'accueil téléphonique, -la gestion des devis, -la saisie de commandes, -l'organisation des transports, -la facturation clients et fournisseurs, -la gestion des règlements, -lettrage, -gestion des relances, -déclaration de TVA, -gestion de la flotte de véhicules, -la gestion des notes de frais, -la gestion des absences et congés des collaborateurs, -l'organisation des visites médicales, -la gestion de reportings. Il s'agit d'un contrat 35h du lundi au vendredi.

Description du profil :

De formation supérieure Bac +2/3 en Administratif et relation client, vous justifiez d'une expérience de 1-2 ans à un poste similaire. Vous maitrisez le logiciel Excel(TCD et recherche V) et idéalement un ERP. Vous êtes reconnu(e) pour votre relationnel, votre polyvalence et votre rigueur.

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