About this role
Vous souhaitez rejoindre une structure où la rigueur, l’autonomie et la qualité de service sont au cœur du métier ? Nous recrutons un(e) gestionnaire de copropriétés junior pour assurer, en autonomie, la gestion administrative, technique, juridique et financière d’un portefeuille de copropriétés, dans le respect des procédures internes et des obligations légales, afin de garantir le bon fonctionnement des immeubles confiés et la satisfaction des copropriétaires. Il/elle contribue également au développement de l’activité de l’agence en favorisant les synergies inter-métiers. Le poste est basé à Périgny. Il s’exerce sans assistant(e) dédié(e) et requiert une bonne capacité d’organisation, de priorisation et de suivi autonome des dossiers. Des déplacements réguliers sont à prévoir à Niort, à raison d’une à deux journées par semaine selon l’activité. Missions principales : - Assurer la gestion administrative, technique, juridique et financière d’un portefeuille de copropriétés - Préparer, convoquer et animer les assemblées générales, puis rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des décisions prises - Être l’interlocuteur privilégié des copropriétaires, des conseils syndicaux, des prestataires et des interlocuteurs institutionnels pour l’ensemble des sujets courants - Suivre les demandes des copropriétaires et apporter des réponses adaptées dans le cadre de la gestion quotidienne - Organiser et coordonner les interventions techniques, les contrats de maintenance et les travaux nécessaires au bon fonctionnement des immeubles - Assurer le suivi des sinistres et des dossiers en cours jusqu’à leur résolution - Contrôler les comptes de copropriété, la facturation et la trésorerie, en lien avec les services concernés - Contribuer à la préparation des budgets prévisionnels et au suivi financier des copropriétés - Réaliser les visites d’immeubles et les rendez-vous sur site afin d’assurer un suivi de proximité - Participer au développement de la qualité de service et à la valorisation du portefeuille confié - Veiller au respect du règlement de copropriété, des procédures internes et des obligations légales Spécificités du poste : - Gestion autonome du portefeuille confié - Absence d’assistant(e) dédié(e) - Déplacements réguliers à Niort et sur les sites gérésProfil recherché : - Formation en immobilier, droit, gestion ou équivalent - Première expérience en copropriété ou en gestion immobilière souhaitée - Bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités - Aisance relationnelle, sens du service et réactivité - Rigueur, autonomie et sens des responsabilités - Bon niveau rédactionnel et maîtrise des outils bureautiques Conditions : - CDI - Rémunération : 34 000 € brut par an sur 13 mois pour un temps plein - Part variable selon les conditions définies par l’entreprise - Travail en journée - En présentiel - Forfait jours (218 jours/an) Nos avantages - Titres restaurant - Télétravail (1 jour tous les 15 jours) - Mutuelle et prévoyance - Intéressement - Avantages CSE