About this role
Misión del cargo: Brindar soporte administrativo, logístico y de gestión a la Vicepresidencia para garantizar el adecuado funcionamiento de las actividades, facilitar la toma de decisiones y contribuir al cumplimiento oportuno de los objetivos estratégicos del área.Funciones Principales:- Coordinar la agenda del Vicepresidente gestionando adecuadamente los espacios,resolviendo conflictos de programación, considerando los tiempos de desplazamiento,informando oportunamente cancelaciones o reagendamientos, alertando sobre retrasos yconfirmando la asistencia de los participantes, para asegurar la atención oportuna de lostemas y el correcto desarrollo de las reuniones. - Gestionar y hacer seguimiento a la correspondencia interna y externa, física y digital,administrando y monitoreando su trámite, para garantizar una respuesta oportuna y unaadecuada gestión documental.- Mantener actualizado el archivo físico y digital de la Vicepresidencia, organizando ladocumentación de acuerdo con los ca