About this role
Vi søker nå en engasjert og strukturert rådgiver/seniorrådgiver, som vil bidra til å sikre god styring, kvalitet og etterlevelse innen arkiv- og dokumentforvaltning i NND. Du vil ha en sentral rolle i å videreutvikle og drifte effektive løsninger og arbeidsprosesser for dokumentasjon i en virksomhet med høye krav til sporbarhet, sikkerhet og etterlevelse av lov- og regelverk. Stillingen innebærer både drift- og utviklingsrettede oppgaver. Du vil også ha en viktig rolle som støttefunksjon for hele organisasjonen, blant annet gjennom opplæring, brukerstøtte og videreutvikling av rutiner og løsninger som legger til rette for effektiv og korrekt dokumenthåndtering. Norsk nukleær dekommisjonering (NND) skal rydde opp etter norsk atomvirksomhet på en sikker og kostnadseffektiv måte. Dette er et komplekst og svært viktig samfunnsoppdrag som bidrar til en renere planet og et sikrere samfunn. NND er en statlig etat, etablert i 2018 og underlagt Nærings- og fiskeridepartementet. Som ansatt i NND, vil du være en naturlig del av et større kompetansemiljø hos NND og Institutt for energiteknikk (IFE). NND står ovenfor en spennende fase og er en organisasjon i utvikling og vekst. Du vil tilhøre sektor virksomhetsstyring, og herunder avdeling juridisk. Her ligger arkiv- og dokumentforvaltning som har et særlig ansvar for at NND oppfyller kravene i arkivloven med forskrifter, offentlighetsloven, personvernlovgivningen (GDPR) og sikkerhetsloven – både i ugradert og gradert arkiv. Teamet har også en sentral rolle i organisering, gjennomføring og oppfølging av prosesser og leveranser innen dokumentasjonsforvaltning og arkivtjenester. Du vil jobbe med løsninger som driftes både i sky og lokalt. Produktene inkluderer blant annet M-Files, Documaster og Microsoft 365 – samt en ny sak-/arkivløsning som er under anskaffelse. Som rådgiver/seniorrådgiver arkiv og dokumentforvaltning får du en nøkkelrolle i å sikre effektiv, korrekt og lovmessig dokumentasjonsforvaltning i hele virksomheten. Du vil arbeide både operativt og utviklingsrettet med å videreutvikle arkiv- og dokumentforvaltningsfunksjonen i tråd med gjeldende regelverk og virksomhetens behov. Arbeidet omfatter blant annet løpende drift av dokumentforvaltning og postmottak, journalføring og kvalitetssikring av dokumentasjon, samt behandling av innsynskrav. Du vil også bidra til å utvikle og forbedre rutiner, prosedyrer og arbeidsprosesser, og sikre god dokumentfangst. Videre vil du ha en viktig rolle i opplæring og brukerstøtte til organisasjonen, samt bidra i utviklings- og forbedringsarbeid, herunder å bidra til videreutvikling av løsninger for sak- og dokumenthåndtering.